採用面接・面談に選ばれるポイント
- 面接室（会議室101）と控室（会議室102）を同じ9階フロアで同時に予約できる
- 丸の内駅から徒歩1分。名古屋駅から地下鉄桜通線で2駅なので候補者に案内しやすい
- 1時間から・以降15分単位。面接の人数に合わせて時間を組める
- 24時間・土日祝も利用可。在職中の候補者向けに夜間や休日の面接も設定できる
- 清掃費などの追加料金なし。費用は時間料金だけ
この会議室を面接会場にするときの5つのチェック
丸の内駅徒歩1分のこの会議室は、面接会場に求められる「駅から迷わない」「完全個室」「控室を確保できる」「時間単位で借りられる」「費用が明確」の5点を満たしています。候補者にとって面接会場は会社の第一印象になるため、分かりやすさと落ち着きの両方をそろえておくと安心です。
| チェック項目 | なぜ大事か | 当会議室の場合 |
|---|---|---|
| 駅からの分かりやすさ | 遅刻や道迷いを防ぐ | 丸の内駅から徒歩1分。名古屋駅から地下鉄桜通線で2駅 |
| 完全個室 | 会話がほかの人に聞こえない | 全室が完全個室 |
| 控室 | 前の面接が延びても待機場所がある | 会議室101と102を同じ9階で同時に予約できる |
| 時間の単位 | 面接の人数に合わせて無駄なく借りる | 1時間から、以降15分単位 |
| 費用の明確さ | 社内の稟議や経費精算がしやすい | 時間料金のみ。領収書は予約ページのマイページから |
ほかの会場とも比べながら、予約前・候補者への案内・当日の運営までを一つずつ確認したい場合は、採用面接の会場選びチェックリストをご覧ください。
面接室（101）と控室（102）を同時に予約するメリット
面接室と控室を分けると、候補者同士が顔を合わせずに済み、前の面接が延びても次の候補者を落ち着いて待たせられます。ポータルサイトの一覧では分かりにくい「同じフロアで2室を押さえる」使い方は、採用面接と相性のよい組み合わせです。
会議室101は最大8名・約18㎡。木目の天井とペンダント照明の落ち着いた内装で、面接官2〜3名と候補者が向き合っても余裕があります。27インチモニター（HDMI）に会社紹介のスライドを映したり、ホワイトボードで仕事内容を説明したりできます。
会議室102は4〜6名・約12㎡の明るい個室です。控室として会社案内を置いておく、面接前に書類を記入してもらう、筆記試験の場にする、といった使い方ができます。
1室だけで面接を回す場合は、面接と面接の間に15分ほどの余白を入れ、次の候補者には「開始時刻ちょうどに」来てもらうよう案内すると、待たせる時間を減らせます。
1日の面接スケジュール例と費用
平日に1人45分で5名の面接を行う場合、10時〜17時の7時間で会議室101と102を予約すると、合計15,799円（税込）です。候補者1人あたりに換算すると約3,160円になります。
| 時間 | 面接室（101） | 控室（102） |
|---|---|---|
| 10:00〜10:30 | 入室・モニター接続・評価シートの準備 | 会社案内・記入書類を配置 |
| 10:30〜11:15 | 面接1 | 面接2の候補者が待機 |
| 11:30〜12:15 | 面接2 | — |
| 12:15〜13:15 | 昼休憩・面接官の打ち合わせ | — |
| 13:15〜14:00 | 面接3 | 面接4の候補者が待機 |
| 14:15〜15:00 | 面接4 | 面接5の候補者が待機 |
| 15:15〜16:00 | 面接5 | — |
| 16:00〜17:00 | 評価のすり合わせ・片付け | 片付け |
| 7時間利用の料金（税込） | 平日 | 土日祝 |
|---|---|---|
| 会議室101（面接室） | 8,778円 | 11,704円 |
| 会議室102（控室） | 7,021円 | 8,778円 |
| 合計 | 15,799円 | 20,482円 |
面接が2〜3名だけなら、会議室101を平日3時間（3,762円）だけ借りる方法もあります。控室は候補者が出入りする時間帯だけに絞って予約することもできます。料金の詳細は料金・予約方法、名古屋の会議室の相場感は名古屋の貸し会議室の料金相場をご覧ください。
候補者への案内文テンプレート（コピーして使えます）
受付のない会議室では、案内文で「駅・出口・階・部屋番号・到着時刻」を具体的に伝えるのが、当日の迷いを防ぐいちばんの方法です。次の文面を、日時と連絡先を書き換えてお使いください。
件名：面接会場のご案内（◯月◯日）
◯◯様
このたびはご応募いただき、ありがとうございます。面接の会場をご案内いたします。
日時：◯月◯日（◯）◯時◯分〜（開始5分前を目安にお越しください）
会場：リンクセレクト会議室 名古屋丸の内 会議室102（控室）
住所：名古屋市中区丸の内2-18-22 9階
アクセス：地下鉄桜通線・鶴舞線「丸の内駅」から徒歩1分（名古屋駅からは地下鉄桜通線で2駅・約3分）。桜通線の東改札口を出て、地上行きエレベーターで上がると目の前です。階段の場合は3番・4番出口から約2分です。
会場に受付はございません。9階の会議室102へ直接お越しください。
当日の連絡先：株式会社◯◯ 採用担当 ◯◯（電話番号）
日曜日はビルの正面玄関が施錠されるため、予約確定後に届く入館方法を確認し、案内文に追記してください。専用駐車場はないので、お車で来る候補者には近隣のコインパーキングの利用をお願いします。地図や道順はアクセスのページを案内文に添えると親切です。出口の位置関係や乗り換えは丸の内駅の出口ガイドにまとめています。
面接会場として使うときの注意点
無人運用の会議室では、受付の役割を面接担当者が引き受けるのが基本です。次の点を事前に確認しておくと、当日の進行が安定します。
- 担当者は候補者より先に入室し、控室と面接室を開けておく
- 履歴書など個人情報を含む書類は置き忘れない。室内にゴミ箱はないため、書き損じも持ち帰る
- 候補者に出す飲み物は持ち込み可。空き容器は持ち帰る
- 机・椅子を動かした場合は、退室時に元の配置へ戻す
- 延長は空き状況しだいなので、面接が押す前提で余裕をもって予約する
- PCをモニターにつなぐ場合、HDMI端子のないPCは変換アダプターを持参する
オンライン面接を組み合わせる場合はWeb会議・オンライン面接での使い方、入社後の面談には1on1・面談での使い方も参考にしてください。そのほかの疑問はよくある質問にまとめています。
おすすめのお部屋
よくある質問
Q面接室と控室を同時に予約できますか？
はい。会議室101と102は同じ9階にあり、お部屋ごとに予約すれば同時に利用できます。例えば平日10時〜17時の7時間なら、101が8,778円、102が7,021円、合計15,799円（税込）です。
Q受付がない会議室に、候補者はどう来てもらえばいいですか？
受付はなく、予約者がキーボックスを使って入室する無人運用です。面接担当者が先に入室しておき、候補者には「9階の会議室102（控室）へお越しください」と案内するとスムーズです。
Q日曜日に面接をしても大丈夫ですか？
ご利用いただけます。ただし日曜日はビルの正面玄関が施錠されるため、予約確定後に届く入館方法を確認し、候補者にも事前にお伝えください。
Q面接官1名・候補者1名の面接にも使えますか？
使えます。少人数なら会議室102（平日1,003円・土日祝1,254円／1時間）も選べます。落ち着いた内装を重視するなら、木目天井の会議室101がおすすめです。
Q夜や土日に面接できますか？
24時間・土日祝もご利用いただけます。土日祝の料金は会議室101が1時間1,672円、会議室102が1,254円（税込）です。
Qオンライン面接にも使えますか？
全室Wi-Fi無料で、モニター（HDMI）があるため、オンライン面接にも使えます。マイクの備え付けはないので、ヘッドセットなどをご持参ください。